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校友办工作职责
作者:校友办  发布时间:2004-11-06  浏览量:

校友办工作职责(见山科大综字[2000]40号文)

1.以服务为宗旨,对全校涉及校友的活动进行管理,指导、协助各院(系)、班级等组织校友活动。
2.组织筹办校友理事会会议;指导各地校友会的成立,并通过各种方式、途径加强同各地校友会的联系与合作,发挥各地校友会的作用,共同做好校友工作。
3.负责同海内外校友的联系,并做好校友来校的有关接待、服务工作。
4.负责征询校友对学校工作的意见和建议,收集校友单位对我校毕业生需求及质量评价等方面的信息。
5.编辑出版、发行《校友通讯》,组织编写《校友录》及有关校友资料。
6.负责校友捐助资金的使用管理。

校友工作领导小组工作职责

1.是全校校友工作的决策机构。
2.研究决定校友工作的总体思路、规划计划、主要措施和其他重要事项。
3.审议校友办年度工作计划。
4.听取校友办工作开展情况的汇报,予以检查监督
5.关心校友办队伍建设。

校友办主任岗位职责

1、在秘书长的领导下负责校友办日常工作。
2、制订校友办年度工作计划并具体组织实施。
3、加强对外联系,做好校友的联络、走访工作。
4、负责校友来校的接待工作。
5、掌握重点校友的信息。
6、加强校友工作方面的调查研究,为学校党委行政决策提供服务
7、完成领导交办的其他工作。

校友办秘书岗位职责

1、收集、整理校友工作信息和校友活动信息。
2、负责校友网站的维护和勤工助学同学的管理和考勤。
3、参与校友和校友办重要活动的策划、宣传工作。
4、做好校友来电、来信、来访的登记工作。
5、做好《校友通讯》的组稿、送审、编辑、分发工作。
6、做好校友工作、校友活动的档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。
7、完成领导交办的其他工作。

各单位校友工作负责人及联络员工作职责

1、主要负责本单位的校友工作,同时对全校校友工作予以支持和配合。
2、负责收集、整理本单位校友的基础资料。
3、采取多种形式与校友建立广泛地联系。
4、及时向本单位领导及校友办通报校友基本信息和需求。
5、做好校友来信来访的接待工作,主动与本单位领导及校友办进行联络沟通。
6、尽力帮助校友解决实际问题,密切母校与校友的关系。

(校友办)