2004年9月6日，校党委副书记向来生在第二会议室主持召开了校友工作研讨会。参加会议的有刘银轩、王同孝、诸葛福民、姚庆国、赵锦桥、高永军、王晓东、薛力等同志，尹华、高飞、周如东、刘卫国、亓学广、吴强、刘传玺、任相会、王伟等同志因事未能与会。

　　会议首先由向书记介绍召开本次会议的目的及其意义，并希望大家能多为校友工作献计献策。向书记在讲话中指出：（1）我校校友工作取得了一些成绩，校友办的力量得到了加强，有了专门的办公室并配备了专门工作人员；（2）如何进一步深化校友工作，是每个校友工作者认真思考的课题，也是今天我们要探讨的问题；（3）学校里的哪些同志从时间上、精力上、资力上、能力上可以去做校友工作，可以做好校友工作？这是做好校友工作的基础；（4）如何围绕青岛校区建设来做文章是校友工作现阶段的主要任务之一；（5）解决好“学校能为校友做什么？”“校友能为学校做什么？”是做好校友工作的关键。

　　会议又听取了校友办主任王晓东所做的校友工作汇报。汇报的内容分三个部分。第一部分，目前全国校友工作态势：（1）全国各高校对校友工作都十分重视；（2）从1994年开始每年召开一次全国性的校友工作研讨会并与2003年9月成立了隶属中国高教学会的全国高校校友工作研究会；（3）许多高校设立了专门的校友工作机构，落实了人员、经费或相关的政策，这些工作机构有些是专门的行政单位，有些是学校直属单位，有些是挂靠单位；（4）校友工作为各学校的建设与发展做出了一定的贡献，已成为学校整体工作中的一个有效组成部分；（5）教育部对各高校的评估加了两个指标：一个是知名校友的数量，二个是社会各界设立奖学金的数量。第二部分，目前我校校友工作现状：（1）我校现有校友6万多人；（2）我校1995年成立校友会，2002年成立校友总会，现有各地区校友会12个；（3）我校校友总会一直在努力的开展工作，并取得了一定的成绩；（4）我校校友工作存在的不足：①学校、学院两级工作体制尚未建立②校友工作不规范，系统性和计划性不强③工作停留在联谊上的成分比较多④所建的地区校友会总数尚少，已经成立的联系也比较少。第三部分，校友总会办公室调整一年来的工作回顾：（1）2003年下半年马书记召开会议确立了学年度校友工作指导思想；（2）校友办对20多个地区1万余条校友信息进行了整理、编排，初步建立了山东科技大学校友信息数据库现；（3）对校友网的栏目设置、服务功能等进行了完善和调整；（4）走访了济南、潍坊、青岛、胶南等各地的校友，初步拟定了各地校友召集人；（5）向各学院采集了知名校友的信息并启动了“百名校友返校”活动；（6）对于今年毕业20年或 10年的校友返校聚会等活动进行了联系、指导；（7）根据学校建设与发展的需要，组织整理了山东科技大学与校友或校友单位在科学研究、教育培训、成果孵化、支持学校建设与发展等方面的信息资料。

　　之后，与会人员针对我校校友工作现状和下一步的工作目标，进行了交流发言，提出了一些具有建设性或很强的操作性的建议和意见，主要有以下几个方面：（1）做校友工作必须要考虑“学校可以为校友做什么，校友可以为学校做什么”；（2）校友总会应当考虑如何把校友工作放在学校中心工作这个平台上来做，不能只停留在个人的联系上；（3）好的专利、项目要及时的向校友推广，现在学校70%—80%的项目都是校友拉来的。学校可以利用三地办学的有利条件，设立校友接待站，便于校友与学校交流合作；（4）要充分利用各地校友组织，定期走访，形成制度；（5）校友服务一定要做好感情联络工作，在重大节日或学校重大活动的时候向校友发出问候或邀请，让他们了解和掌握学校的发展变化；（6）要充分挖掘校友资源，知名校友能否在学校设立奖学金，校园内的景点可否有校友来捐赠，应该经常邀请知名校友来校做报告等活动都要展开；（7）学校要对刚毕业的校友多关心，让他们感觉到一种家的温暖。校友工作不能只盯着有成就的校友，校友会要建成一个学校与校友、校友与校友、学校与社会的桥梁；（8）国外校友工作已经形成了一种文化，并且是学校资金来源的重要渠道之一，我们也应从在校生抓起，让他们树立“校友意识”；（9）二级学院的校友工作还不够健全，在人员编制、活动经费上学校能否给点政策，调动其积极性；（10）煤炭行业是我们的老底子，要处分做好这些校友的工作，学校可以把些好的信息放给二级学院来做，各地区校友会负责人可以让学院联系沟通；（11）校友工作要认真做好基础工作，校友网络功能要完备，校友信息采集要准确，校友会制度要完善，校友机构要健全。

　　最后，向书记对下一步校友工作进行了部署：（1）10月1日之前，要把新制作的校友网上传校友主页；（2）已成立的各地校友会负责人需要调整的要及时进行调整，要找一些有热心的、有责任感的、有一定社会影响的人来做校友工作；（3）校友工作机构如何设立，那些人可以走出去走这件事情，大家要认真考虑；（4）行政副院长有做校友工作的职责，谁来指导他们工作，要建立一套有效的评价机制；（5）校友工作要由自发性的行为上升为由校友总会指导性的行为；（6）校友工作就是要为学校建设服务，要服从学校发展大局；（7）要做好原工程学院、财金学院的校友工作；（8）要成立几个已经组织成熟的地区校友会，要重点做好北京校友会的组织建设工作；（9）能落实的校友工作要抓紧落实。校友工作必须要走出去，要有计划的启动此项工作。

（校友办）