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间:9月15日—9月16日
地 点:山东理工大学校友办
山东大学校友办
调研人员:王晓东 薛 力
拟订调研内容:1、校友工作的评估体系建设情况
2、校友办及校友总会规章制度建设情况
3、校友办编制及经费情况
4、与校友的合作交流的领域、方式及相关政策
5、校友特色工作
在山东理工大学,我们一行受到分管校友工作张元利副校长的热情接待并与山东理工大学校友办梁主任等5位同志进行了交流。现把一些基本情况汇报如下:
1、山东理工大学校友办基本情况:从2003年5月成立校友工作联谊办公室,现有编制5人,其中,1人负责网络建设和校友数据库建设;1人负责内部行政事务;2人负责外联工作;主任负责校友的全面工作。校友办现为学校直属单位,每年行政办公经费4万元,专项另行列支。
2、成立一年多来,山东理工大学校友办主要做了一些规章制度建设、校友网站建设、校友信息数据库建设等基础工作,但地区校友组织还没有建立起来。
3、山东理工大学校友办的工作特点是:基础工作比较扎实,工作人员比较多,领导比较重视。一年来,领导带队走访全省各地校友达10余次,初步构建了省内区域校友联系网络框架,在校友捐赠这一块,主要是毕业值年(毕业20或10周年)校友捐赠风景石5块。下一步的工作重点是建立地区校友会。
在山东大学校友办,我们与校友办李居忠主任吴主任,校友办副主任于德宁、武常山、王允修等同志进行了交流。
1、山东大学校友办基本情况:校友办现有工作人员9人,下设两个科室,一个是校友基金科,一个是接待联络科。校友办每年经费4万元。2004年,中层干部调整后,由原来的“校友联络办”改为“校友工作办公室”。
2、山东大学校友办在校友网站建设、重要校友信息数据库建设等做的比较好,校友工作重心下移,接待工作由各二级单位负责,重要校友由学校出面接待,当然,校友捐赠等受益也落在了各二级单位,据粗略估计,全校各二级单位获捐赠金额达500万元。目前,还没建立全校校友工作评估体系。
3、特色工作。今年,山大校友牵头建立了校友企业家俱乐部。成立的宗旨:把山大毕业的校友企业家组织起来,交流创业经验,探寻合作发展;发挥学校的人才和智力资源优势,为校友事业发展提供支持;致力于学校与校友、校友与校友之间的沟通与合作,促进学校和校友事业的共同发展。工作任务:把俱乐部办成信息平台,交流平台,合作平台,发展平台。为会员提供交流创业经验,探寻合作发展的互动平台。举办洽谈、咨询、讲座、参观、考察、培训等商务性、文化性活动;举办各种高层次政策研讨会和学者论坛。发挥学校的人才和智力资源优势,为校友事业发展提供支持。 探索学校文化与企业文化、学校精神与企业家精神的融合发展。经费 :俱乐部会员每年会费3000元;校友所在企事业单位的赞助。规模:第一次入会人员80人左右,收取会费45家*3000=135000元,放在学校财务处代管。
另外,山大校友办已经起草拟定成立学校基金会,学校统一管理各种基金。但基金还是放在各二级单位,统一收起来有较大的困难。
总体来说,这次调研活动收获较大,了解了这两所高校校友办的工作格局和特色工作,同时,也看到了我们在工作中的优劣势,我们将认真消化吸收,以推进今后的校友工作。
二00四年九月十七日
(校友办)