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宾西法尼亚大学的办学特点、经验及启示--中国高校领导赴海外培训项目研究报告(摘录)
作者:校友办  发布时间:2004-10-26  浏览量:

(编者注:本摘录为该报告关于校友会工作的部分。)

  为学习、借鉴国际一流大学的办学经验,探索引进国外智力的新方式,促进教育部直属高校与海外高校更加广泛深入的交流,激励高校领导努力成为社会主义政治家、教育家,国家教育部、国家外国专家局在财政部的支持下,联合启动了高校领导赴海外培训项目。

  对宾西法尼亚大学的考察访问是这次培训的一项重要内容。

  宾西法尼亚大学高度重视发挥校友会的作用。

  通过大学校友会筹集资金和不断扩大学校影响是大学发展的一项极其重要的工作。宾大目前有27万校友,是学校一笔巨大的资源。宾大全校有250多人负责基金筹款工作,他们的主要职责是访问各基金会、公司、校友和其他有捐资能力的个人,发掘基金会和捐款人的兴趣点,根据学校的需要进行游说。筹款多少与经纪人的公共关系能力具有直接的联系。美国2002年全部捐款高达2400亿美元,其中310亿美元用在教育发展方面。

  每个学院都有专职的筹款人员和专门的办公室,称为发展部。现以教育学院发展部为例说明校友会的运做方式。

  教育学院发展部有工作人员4人,4名工作人员中,一人负责小额筹款(1万美元以下)事务;一人负责大额筹款(1万美元以上)事务;一人进行学院宣传事务;一人负责出版学院出版每年两期校友杂志。其他大学院的工作人员更多,如沃顿商学院和文理学院一般都有20-25个工作人员。

筹款资金主要用在三个方面:

(1)学生资助;

(2)教师研究基金;

(3)房屋等建筑的修缮、更新改造和新建;



  筹款成功的要素是:

(1)明确目标;

(2)计划实施;



  经办人要向院长汇报计划,在院长的领导下付诸实施,教育学院发展部每年筹资约800-1000万美元。发展部要为筹款做大量的工作,特别是收集捐款人的各种信息。

筹款工作的主要工作方式是:

(1)面对面会谈,因此,需要工作人员具有很强的游说能力;

(2)发送邮件,学院要对1万多校友保持常年联系,每年至少发送5次信件;

(3)电话联系和游说,从2002年看,电话游说使捐赠人由上年400人增加到1200 人,收 到捐款17.5万美元;

(4)专项活动,主要有:校友回校、校友报告、校友周末等各种可以想到和开发的形式。

  如:两年前,学院请到著名喜剧演员比尔来校义演,得到捐款超过100万美元,专门用于资助两名学生在他们毕业后到费城市区从事教育工作。

  宾大全校研究经费的20%来源于捐款。学院筹款的20%须上缴学校财政。

  学院筹款与大学筹款之间有时有矛盾,是一种内部竞争,为更好地协调校院关系,学校成立专门的利益管理系统,捐款人的所有信息都存入学校信息库,每个捐款人都被划分为相应等级,等级最高的由校长直接负责掌控和联系,当某捐款人表示希望捐给某学院或某学院的某个项目时,则会将该捐款事务转交相应的学院。

  教育学院发展部每年预算为50万美元,筹资成本约为12美分/1美元。

  工作人员没有任何形式的回扣和奖励。

  对捐赠人的答谢方式:捐款10-100美元:回信;捐款大额者:节日送花、发铜质纪念牌、在相应的建筑物铭刻捐款人姓名;每年举行答谢捐款人活动:邀请捐款人回校或来校,参加校长见面正式致辞答谢会;每年出版捐赠人名册;捐款达到7位数的捐款人可以进入学校董事会。

  捐款人结构:以美国2002年全部捐赠资金2409.2亿美元的来源看,公司捐赠为121.9亿美元,占5.1%;基金捐赠为269.0亿美元,占11.2%;遗产捐资为181.0亿美元,占7.5%;个人捐赠为1837.3亿美元,占76.3%。


(校友办供稿)