为进一步加强和规范校友工作，贯彻学校领导关于加强校友工作的指示，由校友办公室起草并经学校讨论通过的《浙江工业大学关于进一步加强校友工作意见的通知》已发至学校各单位，其主要内容是：

　　一、充分认识新形势下校友工作的重要性

　　目前，全校师生团结一致，为实现学校制订的建成"国内知名的、综合性的教学研究型大学"而努力奋斗。校友工作是学校总体工作的重要组成部分。校友工作是学校联系社会、走向未来的重要桥梁和纽带；广大校友最热爱母校，最关心母校的发展，永远是学校值得信赖和依靠的重要力量；校友是学校的品牌，是学校宝贵的资源和财富，在实现宏伟的奋斗目标中具有重要的作用。全校各单位、各部门都要充分认识在新形势下校友工作的重要性。

　　二、校友工作的指导思想

　　校友工作要以"三个代表"重要思想为指导，坚持为国家现代化建设、为学校建设和校友发展服务的宗旨。以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标，鼓励校友建功立业，支持校友回报母校，实现校友与母校在教育教学、科技合作、学科建设、资助办学等方面的互动、互惠、互利。

　　三、拓展校友工作的渠道

　　1、增强感情联系。广开与校友交流沟通的渠道是做好校友工作的基础。各学院每年都要安排适当的活动加强母校与校友的联系，各单位领导在联系社会过程中应主动走访校友。通过各种活动，通报学校、学院的建设与发展，倾听校友对办学的意见和建议，凝聚校友热爱母校的情感。逐步将校友与母校的深厚的感情联系发展到密切的组织联系，把以感情和学缘关系为基础的校友工作提高到理性化阶段。
　　2、加强为校友服务与合作。校友工作终究是做人的工作，要在工作中倡导"以人为本"的理念，为校友做好服务，尤其要关心和帮助校友的发展。校友是学校宝贵的财富，学校是校友永久的家园，要广泛与校友及其所在单位开展多方位的合作活动，帮助校友解决学习、工作中的问题，支持校友成就事业，使校友工作成为学校为经济建设、社会发展、科技进步服务的重要渠道。
　　3、宣传校友先进事迹。我校许多校友在社会主义现代化建设事业中作出较大的贡献，要加强对事业有成的校友的宣传力度，组织学生采访，邀请到校作报告，报导校友业绩。通过校友艰苦奋斗、开拓创新、建功立业的事迹，教育在校学生，弘扬"厚德健行"的校风，并使校友文化成为工大文化的重要组成部分。
　　4、开展爱校教育。校友工作要从在校学生抓起，培养青年学生的爱校意识。把爱校教育融入于思想政治工作和课堂教学之中，进一步加强教书育人工作，既教学生做事，又教学生做人，提高学生的理想抱负和为祖国的现代化建设贡献毕生的崇高品德。

　　四、规范校友捐赠的管理

　　许多校友有回报母校的意愿，管好、用好校友的捐赠是对校友的尊重。校友捐赠一律通过学校财务专户，由学校颁发捐赠证书。捐资使用尊重捐资人的意愿和学校有关规定。捐资使用结果应向捐资人反馈。校友捐赠的礼品也由校友办公室统一登记，贵重礼品应集中管理。

　　五、加强校友工作的组织领导

　　校友工作建立两级管理、以院为主的工作机制。强化各学院的校友工作职能。各学院建立校友联谊会或学院校友会。由一位学院领导负责校友工作，学院办公室主任担任联谊会或学院校友会秘书长。主要职责是加强与校友的联络，收集校友信息，组织科技协作，做好校友资源的开发。知名校友来校或组织重大活动应及时通报学校校友办公室，必要时由学校安排接待事宜。

　　学校校友办公室要紧紧围绕学校中心工作，充分发挥联络校友的独特作用。加强为校友服务、为学院校友工作服务。进一步加强校友信息库和网络建设，加强与各地校友会的联络，办好《浙工大校友》报，开展调查研究，组织校友工作的交流研讨，指导各学院开展校友工作。