校友办工作职责（见山科大综字[2000]40号文）1．以服务为宗旨，对全校涉及校友的活动进行管理，指导、协助各院（系）、班级等组织校友活动。
2．组织筹办校友理事会会议；指导各地校友会的成立，并通过各种方式、途径加强同各地校友会的联系与合作，发挥各地校友会的作用，共同做好校友工作。
3．负责同海内外校友的联系，并做好校友来校的有关接待、服务工作。
4．负责征询校友对学校工作的意见和建议，收集校友单位对我校毕业生需求及质量评价等方面的信息。
5．编辑出版、发行《校友通讯》，组织编写《校友录》及有关校友资料。
6．负责校友捐助资金的使用管理。
校友工作领导小组工作职责
1.是全校校友工作的决策机构。
2.研究决定校友工作的总体思路、规划计划、主要措施和其他重要事项。
3.审议校友办年度工作计划。
4.听取校友办工作开展情况的汇报，予以检查监督
5.关心校友办队伍建设。
校友办主任岗位职责
1、在秘书长的领导下负责校友办日常工作。
2、制订校友办年度工作计划并具体组织实施。
3、加强对外联系，做好校友的联络、走访工作。
4、负责校友来校的接待工作。
5、掌握重点校友的信息。
6、加强校友工作方面的调查研究，为学校党委行政决策提供服务
7、完成领导交办的其他工作。
校友办秘书岗位职责
1、收集、整理校友工作信息和校友活动信息。
2、负责校友网站的维护和勤工助学同学的管理和考勤。
3、参与校友和校友办重要活动的策划、宣传工作。
4、做好校友来电、来信、来访的登记工作。
5、做好《校友通讯》的组稿、送审、编辑、分发工作。
6、做好校友工作、校友活动的档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。
7、完成领导交办的其他工作。
各单位校友工作负责人及联络员工作职责
1、主要负责本单位的校友工作，同时对全校校友工作予以支持和配合。
2、负责收集、整理本单位校友的基础资料。
3、采取多种形式与校友建立广泛地联系。
4、及时向本单位领导及校友办通报校友基本信息和需求。
5、做好校友来信来访的接待工作，主动与本单位领导及校友办进行联络沟通。
6、尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。
（校友办）
