文章详情

返回
关于推选2019届毕业生校友理事会理事、校友信息联络员的通知
作者:校友办  发布时间:2019-04-16  浏览量:794

各校区、各学院:

校友是学校的宝贵资源,为进一步加强校友工作体系建设,密切学校与校友之间的联系,及时了解和掌握校友信息和动态,促进学校和校友事业的共同发展,学校将在2019届毕业生中选聘校友理事会理事和校友信息联络员,现将有关事项通知如下:                  

一、选聘方式

校友信息联络员:各校区、各学院在2019届毕业生中以班级为单位推选校友信息联络员,每班1名。

校友理事会理事:各校区、各学院在2019届校友信息联络员中推选1-2人担任2019届毕业生校友理事会理事。在校区、学院推荐、个人申报、竞聘答辩基础上产生会长1名,副会长5名,秘书长1名,副秘书长2名。
    二、推选条件

(一)校友信息联络员推选条件:

1.爱校荣校,关注母校发展,热心校友工作,志愿服务校友,认真负责,具有良好的奉献精神;
    2.担任(曾任)主要学生干部,具有较强的组织沟通协调能力,群众基础好,凝聚力强,在班级中具有良好的影响力和号召力;
    3.愿意为加强同学之间的联系、同学与母校之间的联系付出自己的时间和精力。

(二)校友理事会理事推选条件:

1.爱校荣校,关注母校发展,热心校友工作,志愿服务校友,认真负责,具有良好的奉献精神;
    2.在学校各级学生组织中曾任主要负责人,综合协调及组织能力强,工作成绩突出,群众基础好,在当届毕业生中有较强的影响力和号召力;
    3.毕业后具备有效联络本届校友信息联络员的便利条件;
    4.愿意为加强同学之间的联系、同学与母校之间的联系付出自己的时间和精力。

三、工作职责

(一)校友信息联络员职责:
    1.紧密联系本班级校友,通过社交平台建立班级联络群组,及时掌握同学动态,协助学校健全、更新本班级校友通讯录;
    2.组织和开展班级校友的各种交流、联谊活动,并及时向校友工作办公室或本届校友理事会反馈;
    3.及时向校友传递母校信息动态,协助校友理事会做好校友联络服务工作; 
    4.及时向校友工作办公室或本届校友理事会反馈校友取得的成绩及活动动态,宣传报道校友的优秀事迹;
    5.积极宣传学校,关注和支持学校的发展。强化校友和学校的联系,推动校友与学校的共同进步。

(二)校友理事会理事职责:

1.保持与校友工作办公室的联系,积极参与和配合校友总会、地方校友会的有关活动; 
   2.紧密联系本届校友及各班级校友信息联络员,通过社交平台建立相关联络群组,组织和开展本届校友的各种交流、联谊活动;
   3.
组织和联络校友信息联络员,收集整理校友通讯录,每年底将更新的校友通讯录向校友工作办公室反馈;

   4.积极宣传母校的发展成就和发展经验,提升学校知名度,扩大学校社会影响力;
   5.关注和支持学校的发展,促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作,推动校友与母校共同进步。

四、工作安排
    1.校区、学院推选。请各校区、学院于423日前组织完成相关推选工作,并将《山东科技大学2019届毕业生校友理事会理事信息汇总表》(附件1)、《山东科技大学2019届校友信息联络员信息汇总表》(附件2)、《山东科技大学毕业生校友理事会竞聘登记表》(附件3)于42317时前发送至校友办邮箱skdxyb@126.com。泰安校区、济南校区相关工作由校区学生工作处负责落实。
   2.
审核考察。校友工作办公室、学生工作处对各校区、学院推选情况进行汇总和评审,对推荐人选进行综合考察,确定2019届校友理事会会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事名单和校友信息联络员名单。

   3.颁发聘书。学校将为2019届毕业生校友理事会理事和校友信息联络员颁发聘书。
    五、相关要求

(一)高度重视,认真组织

校友是学校宝贵的资源和财富,承载着母校发展的希望与重托,对学校的建设与发展发挥着极为重要的作用。在2019届毕业生中选聘校友理事会理事和校友信息联络员是掌握校友信息和动态的重要工作,各校区、各学院要按照相关要求,认真组织,确保本项工作得到有效落实。

(二)积极发动,确保实效

各校区、各学院要在2019届毕业生中广泛发动,积极宣传,确保毕业生能够正确认识校友理事会及校友信息联络员工作的重要意义。同时要强化对校友理事会理事和校友信息联络员的指导和培训,共同做好毕业生校友的组织和联络工作。

(三)精心选拔,按时申报

各校区、各学院要严格按照校友理事会理事及校友信息联络员的推选条件,精心选拔,推荐优秀毕业生担任校友理事会理事和校友信息联络员,并按照相关要求做好相关表格材料的报送工作。

 

 

                              校友工作办公室 学生工作处

                                 2019416

附件.rar