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关于征集有保存价值和纪念意义的实物档案的通知
作者:校友办  发布时间:2011-04-13  浏览量:159

各校区管委,各部门、各单位,广大教职工、校友:

山东科技大学在近60年的漫长岁月中,不仅形成大量宝贵的纸质档案,还产生许多有保存价值的实物档案。实物档案同样真实地记载和反映我校各个发展时期的实践活动,收集保存它们,具有特殊意义和重大价值。

为了更好地见证与彰显学校发展历程与建设成就,进一步丰富学校文化积淀,研究学校历史,继承优秀的办学传统,凝练科大精神,经研究决定,向各部门、各单位以及全校师生、广大校友、离退休职工及家属等中间征集和学校发展有关的历史资料及实物档案(包括视频声像资料),希望得到大家的全力支持与合作。

一、征集内容

1.学校各个时期使用过的校牌、校区规划图、模型、校训等;

2.学校各个时期使用过的校徽、徽标、工作证、学生证、借书证、上机卡、毕(结)业证书、学位证书、内部票券等;

3.学校早期职工报到证、教案手稿等,购买或制作的教具、仪器设备、工具、模型等;

4.往届毕业生合影照片、纪念册等(1991届及之后的原山东矿业学院毕业生合影照片已归档);

5.反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石(文)拓片以及带有老校名印记的物品等;

6.学校历史上形成的其他有助于了解学校历史和有收藏价值的物品。

二、征集方式

1、接受捐赠。对愿意将自己收藏的学校校史资料、实物捐赠给学校者,学校将颁发捐赠证书以作永志。

2、代管、复制。对特别珍贵的资料、实物,本人有保存意愿的,学校可代为保管,或由档案馆在进行数字化加工后将原件安全返还本人。

三、相关事宜

1、自本通知发布之日起,征集活动正式启动,请相互转告,大力支持!并请提供相关线索和建议。

2、移交捐赠者在学校档案馆办理交接手续。交接清单一式两份,一份由送交单位和个人保存,另一份由档案馆保存,对个人赠送的珍贵实物档案,档案馆将发给纪念证书。

3、对有代表性的实物档案将进行数字化后以图片形式放在网供享,并标明捐赠者。

4档案馆对收集和征集到的实物档案,将进行分类、整理、编号,并妥善保管。有关物品可视需要及时向全校提供使用。

四、联系方式

地址:山东省青岛经济技术开发区前湾港路579号  山东科技大学档案馆

邮编:266510

联系人:曲绍燕  徐道林

电话:0532-86057199

传真:0532-86057001

E-mail:dagbgs@sdust.edu.cn