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校友值年返校聚会活动服务指南
作者:校友办  发布时间:2017-03-22  浏览量:2291

校友是母校宝贵的财富,是建设特色鲜明国内一流大学的重要依靠力量。母校是校友永远的精神家园,是支持校友发展的坚强后盾。校友值年返校聚会活动是校友抒发母校情、师生情、同学情的重要方式,为更好的协助校友做好值年返校聚会活动,提供良好、便捷的支持和服务,特制定本指南。

一、服务对象

毕业10、15、20等整数纪念年份返校聚会的校友以及其他计划集体返校聚会的校友。

二、服务时间

全年(寒假除外)

三、服务内容

(一)前期准备

1、协助邀请出席活动的领导和老师等。

2、协助返校校友预定住宿、用餐地点。校内推荐山东科技大学学术交流中心酒店(酒店介绍见附件),校友返校聚会经校友工作办公室确认后,在学术交流中心酒店住宿和用餐皆可享受特定协议价格。

3、协助预定座谈会议室、教室、咖啡屋等场地。

4、协助联系聚会住宿、用餐、座谈等活动地点的电子屏、条幅展示。

5、协助安排返校校友进行讲座报告、学术研讨及文体活动。

6、协助联系摄影摄像、活动用车等。

7、协调泰安、济南校区做好校友返校聚会服务工作。

(二)在校活动

1、派出校友服务团协助进行场地布置、校园导游、新闻宣传等工作。

2、根据学校校园交通智能化管理要求,提前与保卫处对接,方便返校校友自驾车出入校园。

3、协助联系参观校园、校史馆、实验室等。

4、协助校友做好捐赠工作,并向进行资金捐赠的校友开具具有扣税资格的捐赠发票。具体捐赠办法参见《值年聚会班级捐赠指南》(附件2)。

5、为返校校友准备校友文化纪念品。

(三)后续服务

1、汇总并整理返校校友通讯录,具体参考格式参见班级通讯录模板(附件3)。

2、将活动照片、影像资料及新闻报道材料等进行存档,并通过校友微信平台、学校网、校友网、《校友通讯》等媒体宣传报道返校聚会情况。

3、为校友、校友单位与学校合作发展搭建平台,做好科研、培训、招聘等各方面合作事宜的联络交流、协议签订与跟踪落实等。

4、返校校友需要协助的其他事宜。

所有服务项目皆不收取任何费用,但项目内产生的费用(如:住宿、用餐、租车等)由返校校友自理。

四、报名方式

返校校友需提前15天关注山东科技大学校友微信平台并填写《山东科技大学校友返校聚会活动服务信息登记表》(附件1)进行预约报名。校友工作办公室及校友工作志愿者协会将与返校校友及时取得联系,并根据聚会方案及相关需求开展服务工作。

五、联系方式

校友办联系人:李冬

联系电话:0532-86057167  手机:13646424006

传真:0532-86057767

电子邮箱:skdxyb@126.com。

 

校友工作志愿者协会联系人:杨洪璎

联系电话:17854251913

 

 

 

欢迎您关注山东科技大学校友微信平台

“无论您身处何地,心中总有那一个呼唤回航的港湾!”

附件1 山东科技大学校友返校聚会活动服务信息登记表

附件2 值年聚会班级捐赠指南

附件3 班级通讯录模板